办公室智能钥匙柜管理解决方案

钥匙柜有很多种，如：智能钥匙柜、指纹钥匙柜、挂壁式钥匙柜、立式钥匙柜、车辆钥匙柜等。博越智造智能钥匙控制系统，实现智能化管理的钥匙管理，为客户提供专业的钥匙智能钥匙管理解决方案，让工作变得更简单。不过，在这里我们主要是介绍办公室智能钥匙柜管理解决方案的。

办公室智能钥匙柜管理解决方案

不管是什么行业、领域，都会有自己的办公室，那么办公室智能钥匙柜就能很好的应用在办公室区域。为什么这么说呢？不明白的朋友/老板们，在这里博越就一起解答一下这个问题：就像企业或公司内部通常存在多个业务部门，如行政部门，卫生保洁，后勤车队，运营维修部门，安保部门。办公房间也有很多如办公室，会议室，餐饮休息室，会客室，设备维修间。这些房间的钥匙管理很复杂，费时间，费人力。当使用钥匙的时候才会发现很多的问题，如：

1、钥匙放在哪了？

2、谁拿走了钥匙?

3、管钥匙的人不在？

4、钥匙丢了？

5、钥匙还剩多少？

6、每次取钥匙都要亲自跑很多处才能获得流程审批？（麻烦）

7、钥匙放置混乱不堪？

8、纸质登记不易查询？

...

办公室智能钥匙柜管理解决方案

博越智造智能钥匙管理系统提供钥匙管理解决方案，可以全程控制钥匙使用情况，减少专人管理钥匙，节省了人力和管理费用，提高钥匙使用效率。

一、办公室钥匙管理解决方案

某贸易公司职员集中办公，需要进入同一个办公室工作，办公室门钥匙由部门经理刘经理保管，每天刘经理早上来公司开门，下班最后一个离开锁门。某天刘经理有急事出差不能来公司，早上就没有钥匙开门，部门其他同事无法进入办公室工作，不得不找总经理临时找备用钥匙，耽误其他员工宝贵的工作时间。

博越智造智能钥匙柜提供钥匙存放，取还，使用的解决方案，就能处理这一问题。公司可以将办公室钥匙存放在钥匙管理柜中，在钥匙柜软件中将员工注册为普通用户，给予该办公室钥匙的取还权限，每天早上先来的员工取出钥匙打开办公室门，如果钥匙没有及时归还，钥匙柜有报警功能，自动发邮件给管理员，提示该钥匙没有归位，管理员可以通过电话及时找到取钥匙的人。这把钥匙就变成了办公室的公共钥匙，不用指派专人保管，提高了钥匙使用效率，节省了时间。

智能钥匙柜解决方案快速解决印章管理问题

二、公司印章管理，钥匙管理解决方案（拓展）

如：公司日常工作有很多时候需要使用公章和其他印章，通常由专人保管，每次使用都要登记使用人员姓名，使用时间等，有时候还会遗漏登记。这使得工作效率不高，增加人力负担和工作量，还增加管理经费。

那么此时使用博越智造智能钥匙柜就可以轻松解决这一问题。把公章或其他印章放在指定的柜子里上锁，钥匙放在钥匙柜里保管。钥匙柜软件提供钥匙存放，取还，使用的解决方案，如一号钥匙对应公章，二号钥匙对应合同章等，将钥匙与印章挂钩，也就解决了公司印章的使用管理问题。智能钥匙柜管理员给少数中层经理授予取钥匙权限，当需要使用公章时可以由经理取钥匙拿出，使用完毕后及时放回公章，锁上柜门并归还钥匙，智能钥匙柜软件自动记录钥匙的取还日期，时间，使用人员姓名，形成钥匙的使用记录报告。总经理通过查看报告就可以如实反映何人，何时取走公章，何时归还公章，钥匙的使用报告就形成公章的使用报告，不仅方便管理，而且还节约人力资源，提高办公效率。

广州博越智造信息科技有限公司智能钥匙柜设备厂家，专业从事设计和生产各种智能箱柜。智能钥匙柜产品性能可靠，外形设计美观，操作简便，欢迎在线咨询！